利用規約

導入

本利用規約（以下「本規約」）は、Olik Pte Ltd（会社登録番号: 202103692E、以下「当社」）の製品であるQodeが提供するサービス（以下「本サービス」）へのアクセスおよび利用について定めるものです。本サービスにアクセスまたは利用することにより、お客様は本規約に拘束されることに同意したものとみなされます。

サービス

Qodeは、以下を含む採用および候補者評価のためのソフトウェアおよびツールを提供します。

候補者検索: 本サービスにより、ユーザーは、内部データベースや公開データなど、さまざまなソースから候補者のプロフィールを検索・閲覧することができます。
連絡先情報の取得: ユーザーは、採用活動のみを目的として候補者の連絡先情報を取得することができます。
面接スケジューリング: 本サービスは、採用担当者と候補者の間の面接スケジュール調整を円滑にします。
プライベートタレントプールの管理: ユーザーは、独自の非公開候補者データベースを構築、管理、および編集することができます。
コミュニケーション: 本サービスを利用することにより、候補者およびユーザーは、面接の招待、応募状況の更新、リマインダー、フィードバックの通知など、Qode（および/またはその顧客）からの連絡を受け取ることに明示的に同意します。

個人を特定できる情報（PII）の収集と処理に関する同意

Qodeのプラットフォームを利用することにより、お客様（候補者として）は、職務応募の円滑化、採用に関する連絡、および評価のみを目的として、氏名、連絡先情報、履歴書、職歴、面接での回答を含む、お客様の個人を特定できる情報（以下「PII」）の収集、処理、および共有に明示的に同意するものとします。

Qodeは、これらの情報を厳格な機密保持および利用条件に基づき、採用を検討している雇用主または顧客と共有する場合があります。ただし、Qodeは、情報共有後にこれら第三者が当該データをどのように使用または処理するかについて責任を負いません。

アカウント登録

特定の機能にアクセスするためには、ユーザーは正確かつ最新の情報を記載してアカウントを作成する必要があります。ユーザーは、ログイン認証情報の機密性を維持し、自身のアカウントで行われるすべての活動に責任を負うものとします。

ユーザーの責任

本サービスを利用することにより、ユーザーおよび候補者は以下に同意します。

適用される法律を遵守して本サービスを利用すること。
正確、合法的、かつ権限のあるデータのみを提供すること。
違法、不正、または無許可の目的で本サービスを悪用しないこと。
許可なくシステムやデータに干渉したり、アクセスしようとしないこと。

データの所有権および権利

ユーザーが提供したデータおよび候補者データ
お客様は、アップロードまたは提出するあらゆるデータ（以下「ユーザーデータ」）の所有権を保持します。Qodeはデータ処理者として機能し、お客様が提出した候補者情報の所有権を主張しません。

公開情報源からのデータ
Qodeは、公開情報源から索引付けされた情報へのアクセスを提供する場合があります。かかるデータの所有権は元の情報源に帰属します。

プラットフォームが生成したデータおよび集計データ
Qodeは、使用状況やAIによって生成された洞察から派生した、個人を直接特定しない匿名化または集計されたデータセットの完全な所有権を保持します。

データ保護およびセキュリティ
すべてのPIIおよび使用状況データは、保存時および転送時に暗号化されます。可能な場合、Qodeは最小限のデータ保持のためにステートレスアーキテクチャを維持します。PIIは、収集目的を達成するために必要な期間、または法律で義務付けられている場合にのみ保持されます。